电子招标投标对招标代理机构的作用
来源：本站 浏览量：2479 日期2013-02-25
电子招标投标的运用，是招标代理机构充分利用现代信息技术提升服务层次的必经之路，是招标代理机构生存和发展的必要方式，也是招投标行业健康发展的必然趋势。大量实践证明，电子招标投标存在诸多益处，主要体现在以下几个方面：
1、提高工作效率，提升服务层次。传统的招标投标中繁杂的基础性、程序性、流程化的工作需要耗费大量的人力和时间，在实施电子招标投标后，计算机系统则可以高速、准确完成，如发售标书可让投标人实行自助服务，开标环节也可由至少半小时缩短至几分钟。招标文件制作、评标、归档、信息资料查询等环节所需时间也大大缩短。经大量的实践证明，电子招标投标与传统纸质招标相比，每个招标项目平均节省近60小时。如此，我们利用节省的时间来开发市场，深层次了解、把握业主需求，把主要精力放在深入分析研究供应商市场、策划招标方案、招标管控模式和制度体系梳理等重要工作上，逐步提升服务层次，由程序性服务向专业型服务、顾问式服务发展，为招标人提供招投标领域的专业管理咨询，帮助招标人优化招标采购管理体系，成为客户的采购管理顾问和成本管理专家，和招标人“鱼水相依”共同发展。
2、促进资源共享，强化专业水平。实施电子招投标，由计算机处理结构化、规范化、程序化信息更加稳定可靠。招标项目的所有信息都记录在系统中，均可实时在线查询，可实现招标代理机构内部资源共享。各项招标投标信息无需再到仓库查找，也不易丢失，更有利于企业各项资质维护所需资料的储备，从基础建设上保障企业的稳健发展。电子招标投标的运用有利于隐性知识显性化，促进知识流动性，增强知识共享性，推动招标代理机构专业水平整体快速提高。
3、规范操作流程，完善管理手段。电子招标投标与传统的纸质招标没有本质的区别，但电子招投标对于招投标流程管理更加严格，业务人员必须按照设定的流程进行操作，前一项程序没完成，紧后工作则无法开始，这样可有效减少业务员工作的随意性。同时，投标文件要根据招标文件的格式要求制作，模板格式中不能修改的内容无需也无法更改。另一方面，电子招标投标给招标代理机构的管理者提供了新的管理手段，增强了管控力度。管理者对工作人员的工作质量可通过电子招标投标系统实现在线监管，发现苗头性问题可及时纠正，将问题消灭在萌芽状态，避免出现亡羊补牢现象。
4、降低运行成本，增加企业利润。招投标活动信息化大大提高了工作效率，规范了业务操作流程，减少了因人为因素而引起的投诉，从而提高了客户满意度，有利于巩固并扩增市场份额。采用传统纸质招标方式，如招标业务员可滚动实施招标项目的个数为3~4个，采用电子招投标方式则可达到5~6个，不但不增加招标业务员工作量，还可完成更多的招标项目，给招标代理机构增加了利润；同时，电子招标投标还能降低招标代理机构的运行成本：招标投标活动各环节的时间缩短了，开标、评标场地费用减少了，招标文件印刷费基本没有了。据统计，平均可降低招标投标交易成本2.73万元/标段，节省的交易成本中招标代理机构获益最大。
5、践行社会责任，提升企业形象。电子招标投标的运用，使招投标活动全程无纸化，足不出户即可完成招投标活动，节约了纸张和能源消耗，减少了树木砍伐、油气开采和碳排放，实现了绿色采购，为资源节约型、环境友好型社会建设做出贡献；同时也提高了采购的透明度，增加了各类投标人参与公平竞争的机会，为实现社会的更加公平、正义做出贡献，从而进一步提升招标代理机构的社会形象。
1、提高工作效率，提升服务层次。传统的招标投标中繁杂的基础性、程序性、流程化的工作需要耗费大量的人力和时间，在实施电子招标投标后，计算机系统则可以高速、准确完成，如发售标书可让投标人实行自助服务，开标环节也可由至少半小时缩短至几分钟。招标文件制作、评标、归档、信息资料查询等环节所需时间也大大缩短。经大量的实践证明，电子招标投标与传统纸质招标相比，每个招标项目平均节省近60小时。如此，我们利用节省的时间来开发市场，深层次了解、把握业主需求，把主要精力放在深入分析研究供应商市场、策划招标方案、招标管控模式和制度体系梳理等重要工作上，逐步提升服务层次，由程序性服务向专业型服务、顾问式服务发展，为招标人提供招投标领域的专业管理咨询，帮助招标人优化招标采购管理体系，成为客户的采购管理顾问和成本管理专家，和招标人“鱼水相依”共同发展。
2、促进资源共享，强化专业水平。实施电子招投标，由计算机处理结构化、规范化、程序化信息更加稳定可靠。招标项目的所有信息都记录在系统中，均可实时在线查询，可实现招标代理机构内部资源共享。各项招标投标信息无需再到仓库查找，也不易丢失，更有利于企业各项资质维护所需资料的储备，从基础建设上保障企业的稳健发展。电子招标投标的运用有利于隐性知识显性化，促进知识流动性，增强知识共享性，推动招标代理机构专业水平整体快速提高。
3、规范操作流程，完善管理手段。电子招标投标与传统的纸质招标没有本质的区别，但电子招投标对于招投标流程管理更加严格，业务人员必须按照设定的流程进行操作，前一项程序没完成，紧后工作则无法开始，这样可有效减少业务员工作的随意性。同时，投标文件要根据招标文件的格式要求制作，模板格式中不能修改的内容无需也无法更改。另一方面，电子招标投标给招标代理机构的管理者提供了新的管理手段，增强了管控力度。管理者对工作人员的工作质量可通过电子招标投标系统实现在线监管，发现苗头性问题可及时纠正，将问题消灭在萌芽状态，避免出现亡羊补牢现象。
4、降低运行成本，增加企业利润。招投标活动信息化大大提高了工作效率，规范了业务操作流程，减少了因人为因素而引起的投诉，从而提高了客户满意度，有利于巩固并扩增市场份额。采用传统纸质招标方式，如招标业务员可滚动实施招标项目的个数为3~4个，采用电子招投标方式则可达到5~6个，不但不增加招标业务员工作量，还可完成更多的招标项目，给招标代理机构增加了利润；同时，电子招标投标还能降低招标代理机构的运行成本：招标投标活动各环节的时间缩短了，开标、评标场地费用减少了，招标文件印刷费基本没有了。据统计，平均可降低招标投标交易成本2.73万元/标段，节省的交易成本中招标代理机构获益最大。
5、践行社会责任，提升企业形象。电子招标投标的运用，使招投标活动全程无纸化，足不出户即可完成招投标活动，节约了纸张和能源消耗，减少了树木砍伐、油气开采和碳排放，实现了绿色采购，为资源节约型、环境友好型社会建设做出贡献；同时也提高了采购的透明度，增加了各类投标人参与公平竞争的机会，为实现社会的更加公平、正义做出贡献，从而进一步提升招标代理机构的社会形象。
